Как анализировать отчеты на Wildberries

Грамотный анализ отчетов – это не просто изучение чисел и диаграмм. Это искусство понимания рыночных тенденций, предпочтений клиентов и экономических индикаторов, которые влияют на ваш бизнес. Отчеты на Вайлдберриз предоставляют ценную информацию, которая помогает не только отслеживать текущие результаты, но и планировать будущие стратегии. В статье рассмотрим, как сверить финотчет, нужно ли его часто анализировать и как это повлияет на ваш бизнес.

Основные отчеты на Wildberries

Главные отчеты на ВБ включают:

Общий финансовый.
Динамика оборачиваемости.
Сводный по продавцу.
Статистика продаж.
Отслеживание динамики и анализ продаж каждую неделю.
Данные по складским остаткам.

Дополнительно доступны отчеты, такие как "Продажи по регионам", "Динамика оборачиваемости", "Доля бренда в продажах", и другие, предназначенные для более глубокого анализа и стратегического планирования. Ниже разберем подробнее что такое каждый из основных отчетов.

Периодичность получения отчетности

На Wildberries селлеры получают отчеты еженедельно, ежемесячно и за весь период сотрудничества. Еженедельные отчеты дают полную картину продаж, включая детали по каждому товару, например, продажи и возвраты. Также они содержат информацию о комиссиях и штрафах.

Пользователи могут скачать данные в кабинете Wildberries в разделе «Финансы». Для удобства продавцов, Wb постоянно совершенствует систему отчетности, обеспечивая доступ к актуальной и полезной информации для эффективного управления бизнесом.

Еженедельная динамика и анализ продаж

Еженедельный отчет на Вайдберис - это документ, который компания составляет каждую неделю для того, чтобы продавцы могли отслеживать динамику и проанализировать продаж на площадке. Он включает данные по общему объему продаж, продажам по категориям, брендам, анализу рекламных кампаний, информацию о заказах и клиентах, а также сравнительный анализ с предыдущими периодами. Данные обновляются каждый понедельник.

Отчет по остаткам на складе

Учет остатков склада предоставляет важную информацию о количестве товарных позиций, доступных для заказа, на складах маркетплейса. Чтобы получить эти данные, продавцы должны:

Открыть свой кабинет поставщика Валберис.
Перейти в раздел "Аналитика".
Выбрать "Отчет по остаткам на складе".
В разделе "Остатки, доступные для заказа" просмотреть информацию о наличии интересующего продукта.

Этот учет особенно важен для продавцов, которые используют модель торговли со склада маркетплейса (FBO) или FBS (склад продавца), поскольку возвраты покупателями переходят на модель торговли FBO, и товар продается далее уже по этой модели. Таким образом, отчет остатков продукции позволяет продавцам эффективно управлять своими запасами и планировать поставки товаров

Динамика оборачиваемости

Отчеты по оборачиваемости можно найти в разделе "Аналитика" в кабинете селлера. Эти отчеты позволяют отслеживать скорость продажи товаров, а также анализировать, какие позиции находятся в дефиците, в нормальной доступности или в избытке на складе. Это помогает продавцам оптимизировать свой товарный ассортимент и улучшить стратегию продаж.

Отслеживание оборачиваемости особенно актуально для продавцов с широким ассортиментом позиций. Оборачиваемость влияет на необходимость оформления новых поставок и может повлиять на позиционирование товаров в рейтинге на маркетплейсе. Если товар заканчивается на складе, его карточка может потерять позиции в рейтинге, что приведет к снижению продаж. Оптимальным показателем оборачиваемости для Wildberries считается период от 20 до 60 дней.

С точки зрения расходов, оборачиваемость имеет значение для расчета хранения продукции на складе. При низкой оборачиваемости товар может залеживаться на складах, что ведет к увеличению расходов на хранение и может привести к понижению позиций магазина.

Сводный по продавцу

Сводный отчет по продавцу представляет собой комплексный обзор деятельности продавца на платформе. Он включает в себя ряд ключевых показателей, которые помогают продавцам оценивать эффективность своего бизнеса и принимать управленческие решения.

Основные аспекты, которые обычно отражаются в сводном отчете, включают:

Динамику оборачиваемости. Этот показатель указывает на то, как быстро продукты продавца раскупаются на платформе. Он помогает определить, когда необходимо вносить изменения в ценовую стратегию или ассортимент, и предсказать потребность в будущих поставках.
Продажи по регионам. Позволяет селлерам узнать, в каких регионах их товары пользуются наибольшим спросом, и определить возможности для расширения или сокращения своего бизнеса в определенных регионах.
Финансовые показатели. Включают детализацию доходов и расходов продавца, такие как выручка, комиссия, стоимость логистики, налоги и другие сопутствующие расходы. Эти данные помогают продавцам лучше понять свою чистую прибыль и эффективность бизнеса.
Остатки на складах. Отражают количество моделей, оставшихся в наличии на складе, что критически важно для планирования новых поставок и избежания потери продаж из-за нехватки продукта.
Анализ прибылей и убытков. Основной финансовый учет, показывающий общую эффективность бизнеса продавца на платформе. Этот документ может включать себестоимость товара, общую сумму расходов, прибыль и выручку.

Сводный отчет по селлеру на Вайберес доступен в личном кабинете продавца на платформе или через сторонние сервисы аналитики.

Отчёт о реализации Вайлдберри

Это документ, в котором отражены все данные о продажах через ВБ. Он включает в себя данные о реализованных товарах, возвратах, комиссиях, скидках и других финансовых показателях. Итоговый отчет позволяет продавцам анализировать свою эффективность на платформе, планировать бизнес-стратегии и оптимизировать процессы.

Где взять отчет о реализации

Для получения выгрузки по реализации на Wildberries, необходимо войти в свой кабинет на сайте Wildberries Партнеры. Затем перейти в раздел "Финансы" и найти "Еженедельные отчеты" в этом разделе. Выберите необходимый отчет и нажмите на кнопку "Детализация" для доступа к более подробной информации. Наконец, скачайте документ в формате zip-архива для дальнейшего анализа.

Основные показатели в еженедельном отчете о реализации

Есть 5 основных значений в отчетной сводке на Wb:

Сумма продаж. Это общая выручка от проданных товаров. Она показывает общий доход от продаж, но не учитывает затраты и комиссии.
Комиссия Wildberries. Это сумма, которую маркетплейс удерживает за использование своих сервисов. Она вычитается из общей суммы продаж.
Согласованные скидки и промокоды. Показывает, какие скидки были предоставлены продавцом или маркетплейсом (через промокоды), что влияет на конечную цену продукции.
Стоимость логистики и хранения. Отражает расходы на доставку товара до склада Вайлдберриз, его хранение и отправку покупателю. Эти затраты также вычитаются из суммы реализации.
Сумма к перечислению продавцу. Чистая сумма, которую продавец получит после всех вычетов. Это ключевой показатель, отражающий реальный доход продавца от продаж на платформе.

Каждый из этих показателей дает представление о различных аспектах бизнеса на Wildberries, включая общую эффективность, рентабельность, а также затраты и доходы от конкретных товаров или категорий.

Как читать детализацию отчета Wildberries?

Для получения подробного отчета о продажах за определенный период в разделе "Финансовые отчеты" вашего личного кабинета выберите интересующий вас период. Найдите иконку в виде трех горизонтальных точек рядом с номером выбранного отчета и кликните по ней, затем перейдите к опции "Детализация".

После этого откроется страница с подробной информацией. На верхней части страницы вы увидите сжатую информацию в серой панели (также известной как дашборд), а под ней - таблицу с полными данными. Рекомендуется сохранить файл в формате Excel для максимально удобной работы с данными.

Как посчитать комиссию Вайлдберриз?

Для расчета комиссионных, вам следует определить цену продажи товара после скидок и выяснить фактическую цену продажи товара с учетом всех скидок. Затем найдите сумму, которую Wildberries перечислит вам за проданный товар. Рассчитайте комиссию, вычитая из фактической цены продажи сумму, перечисляемую вам. Также, учтите дополнительные расходы, такие как логистика и хранение. Важно регулярно проверять условия комиссии на платформе.

Как понять отчёт?

Для понимания процесса расчета комиссии на Wildberries, рассмотрим ключевые элементы отчета:

"Цена продажи с учетом скидки". Это стоимость, которую вы установили после применения всех возможных скидок.
"Цена продажи Wildberries". Это сумма, по которой Wb продал ваш товар, включая скидки СПП (Система Постоянного Покупателя), которые предоставляет маркетплейс.
"Сумма к перечислению за проданный товар". Это сумма, которую вы получите после учета всех комиссий и сборов ВБ.
"Общая комиссия Wildberries с учетом СПП". Это полная комиссия, взимаемая за продажу. Для ее расчета вычитается сумма, предназначенная к перечислению из розничной цены товара.
"Чистая комиссия Wildberries". Представляет собой доход платформы от продажи, который рассчитывается как разница между ценой, по которой купил потребитель товар, и суммой, перечисленной вам.
"Расходы Wildberries на СПП". Это часть комиссии, которую сервис тратит на предоставление скидок покупателям. Для расчета вычитается из розничной цены сумма, по которой Wildberries реализовал продукцию.

В зависимости от различных факторов, таких как участие в акциях Wildberries, скорость отгрузки товара и соблюдение временных рамок, может происходить корректировка комиссии.

Как сверить финансовый отчет ВБ?

Для сверки финансовых данных, нужно загрузить отчет за выбранный период в кабинете Wildberries на ПК. После открытия файла Excel вы увидите таблицу с множеством столбцов. Важно ориентироваться на ключевые столбцы, такие как тип документа (продажа или возврат), количество проданных или возвращенных товаров, розничную цену, сумму реализации товара после скидок, и комиссию площадки.

Используйте загруженные данные для расчета ваших доходов, расходов и чистой прибыли. Вы можете проанализировать эффективность работы по различным параметрам, таким как категории товаров, бренды и размеры упаковок. В личном кабинете, в разделе "Инструкции", вы найдете дополнительную информацию по интерпретации различных столбцов отчета, что может помочь вам в анализе. Сверьте данные со своей фактической прибылью или налоговой отчетностью.

Что делать, если что-то не сходится?

Если при проверке отчета на Wildberries вы обнаружили расхождения или какие-то ошибки, следуйте этим шагам:

Проверьте внимательно данные. Вначале убедитесь, что вы правильно проанализировали все данные. Иногда ошибки могут быть вызваны неправильным интерпретированием информации.
Сверьтесь с условиями договора оферента. Проверьте условия вашего соглашения или договора с площадкой, особенно в части комиссии, сроков выплат и других финансовых аспектов. Убедитесь, что отчет соответствует этим условиям.
Свяжитесь с поддержкой Вайлдберриз. Если вы уверены в правильности персональных данных и согласованиях, но все равно остаются расхождения, свяжитесь с поддержкой сервиса. Возможно, у них есть дополнительная информация или они могут объяснить причины расхождений.
Подготовьте документацию и создайте запрос на исправление. Важно иметь документы и подтверждения, которые могут подтвердить ваши претензии. Это может включать в себя скриншоты, выписки из счетов и другие доказательства.

В случае, если разногласия не удается разрешить в дружественной форме, подготовьтесь к возможным юридическим действиям или спорам, включая обращение к адвокату или органам защиты прав потребителей. Имейте в виду, что регулярный анализ и сверка финотчетов помогают улучшить коммерческую эффективность и управление бизнесом на Wildberries.

Как проще вести финансовый учет для Вайлдберриз?

Чтобы отчетность не вызывала дискомфорта и не отнимала много времени, следует серьезно подойти к процессу с самого начала. Обратите внимание на эти советы:

Создайте электронные таблицы (например, в Microsoft Excel или Google Sheets) для учета ваших финансов. В этих таблицах можно вносить информацию о всей деятельности вашего магазина на площадке.
Регулярно выгружайте сводки о своей работе. Это позволит избежать ручного ввода данных и уменьшить вероятность ошибок.
Организуйте вашу таблицу так, чтобы была четкая структура для записи доходов/расходов и других операций. Используйте заголовки и форматирование для удобства чтения.
Включите в свой учет все расходы, связанные с вашим бизнесом на Вайлдберриз, такие как расходы на доставку, упаковку, рекламу и другие операционные издержки.
Разбейте вашу таблицу на разделы по месяцам, чтобы легче было отслеживать динамику продаж и расходов во времени.
Регулярно анализируйте данные в вашей таблице, чтобы следить за финансовым состоянием вашего бизнеса на Wildberries.
Храните все документы, связанные с вашей торговлей на ВБ. Это может пригодиться для налоговой отчетности и учета.

Если у вас возникают сложности или сомнения в вопросах итогового финансового учета, обратитесь к профессиональному бухгалтеру или консультанту, специализирующемуся на онлайн-торговле. Анализ отчетов на Wildberries - это ключевой элемент успешного управления онлайн-бизнесом на этой платформе. Он помогает не только в управлении текущими операциями, но и в стратегическом планировании и принятии обоснованных решений для будущего роста и развития бизнеса.